ベアレ法務労務事務所は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報を保護することは重大な社会的責任であると考えております。当事務所は、下記業務上必要範囲内で個人情報を利用し、JISQ15001:2006の個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム要求事項に則して、下記の通り、個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。
- 個人情報について、その管理責任者を設置し、取扱いを定めて、適切な保護を行います。
- 社会保険労務士業務に関して必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を取得します。その取得時には、取得と利用の目的、お客様に対する窓口を明確にして、個人情報を取得します。
- 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、取得時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、き損、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対しては、合理的な安全対策、是正措置を講じます。
- 個人情報を扱う業務を他の関連士業に委託する場合、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
- 個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な範囲です みやかに対応します。
- 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
- 苦情窓口を設置し、お客様への対応に努めます。
制定 平成21年4月3日
改定 平成22年4月9日
代表 熊谷知史
[個人情報に関するお問い合わせ先]
■ベアレ法務労務事務所
TEL 049-293-5823
FAX 049-293-5824
個人情報管理責任者 代表 熊谷知史